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A Zoho é uma empresa global de SaaS que oferece um amplo conjunto de aplicações de negócios baseadas em nuvem para CRM, marketing, finanças, RH e operações. Seu ecossistema integrado permite que empresas gerenciem todo o negócio em um só lugar. Conhecida por sua eficiência de custo e abordagem privacy-first, a Zoho atende mais de 150 milhões de usuários em todo o mundo.

De Sign-Ups Anônimos a Leads de Alta Intenção: Uma Estratégia Inbound com 63% de Conversão para SQL
Funcionários
19,000+
Segmento
Tecnologia
Mercado
Brasil
Matriz
Indía
3.3
MQL diários, em média
63%
Taxa de conversão MQL - SQL
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Foto de Felipe Rezende
Felipe Rezende

Consultor de Growth Marketing Sênior

O time de vendas estava sobrecarregado por usuários gratuitos que demonstravam pouca intenção de compra, dificultando a priorização da abordagem comercial. Ao implementar uma estratégia inbound orientada pela jornada do comprador e focada em prospects em estágio de consideração, transformamos a qualidade dos leads, alcançando 3,3 MQLs por dia e uma taxa de conversão de 63% de MQL para SQL.

Na Zoho, o time de vendas enfrentava uma lacuna crítica: um alto volume de usuários gratuitos entrava no CRM, mas não estava claro quem deveria ser contatado. Eram usuários curiosos, muitas vezes apenas explorando o plano gratuito, e nem sempre empresas buscando ativamente uma mudança.

A Abordagem

Sair de usuários curiosos para compradores qualificados por intenção. Em vez de enviar mais cadastros gratuitos para Vendas, o objetivo passou a ser:

Entregar leads que sinalizassem claramente a necessidade de uma solução de atendimento — seja para substituir uma ferramenta existente ou implementar uma pela primeira vez.

Para isso, a estratégia foi construída em torno da Jornada do Comprador.
O foco: interceptar prospects durante o estágio de consideração, onde a intenção se torna visível.

 

The strategic framework

 

1. O Conteúdo Rico: Capturando Sinais Reais de Compra

We developed two high-value consideration-stage assets: Competitive Comparison Guides. The materials included:

  • Comparação de preços
  • Detalhamento de planos
  • Comparação de funcionalidades
  • Alinhamento com dores do público

It positioned Zoho Desk against key market alternatives, not just on cost, but on functionality and value. Access required: name, email, company info, and phone number

Isso atingiu dois objetivos simultaneamente:

  • Capturou dados comerciais críticos
  • Identificou usuários avaliando alternativas ativamente

Se alguém está comparando funcionalidades e preços, essa pessoa não está apenas navegando; ela está decidindo.

 

2. Landing Page de alta conversão, criada para leitura rápida e ação

Os lead magnets foram apoiados por landing pages dedicadas, desenhadas seguindo boas práticas de UI/UX e conversão:

  • Hierarquia visual clara
  • Seções fáceis de escanear
  • Copy orientada a benefícios
  • Elementos de confiança
  • CTAs fortes e bem posicionados

A experiência reduziu fricção e aumentou as taxas de preenchimento. Não era apenas uma página com formulário. Era uma ponte entre educação e conversão.

 

3. Estratégia de distribuição: aceleração em dois canais

Para maximizar alcance e captura de intenção, ativamos dois canais complementares.

Canal 1: Mídia paga como camada de aceleração

Usando LinkedIn Ads, executamos campanhas altamente segmentadas.

Estratégia de segmentação

Definimos os públicos com base em:

  • Cargo
  • Seniority
  • Segmento
  • Número de funcionários
  • Funções relacionadas a atendimento ao cliente ou operações

Apenas profissionais alinhados ao ICP e às personas foram impactados.

Estratégia Criativa
  • Imagens estáticas
  • Vídeos curtos
  • Mensagens orientadas por dores
  • Posicionamento comparativo direto
Duas Possibilidades de Conversão
  1. Tráfego para landing page
  2. Formulários nativos de LinkedIn Lead Gen Forms

Canal 2: Orgânico + SEO como Camada Sustentável

Aproveitamos o tráfego existente do blog e o fortalecemos estrategicamente.

Estratégia de SEO

Identificamos e otimizamos artigos do blog para:

  • Palavras-chave transacionais
  • Buscas comparativas
  • “Melhor software de helpdesk”
  • “Alternativas ao Zoho Desk”
  • Pesquisas orientadas por dores

Esses termos atraíam usuários já em modo de avaliação.

Banners de CTA no Blog

Criamos banners de CTA de alta visibilidade, inseridos em posts relevantes do blog.

Em vez de botões genéricos como “Comece o teste grátis”, oferecemos: Baixe o guia comparativo.
Isso se alinhava melhor à intenção do usuário — e convertia melhor. O tráfego orgânico se tornou um motor contínuo de captação de leads.

 

Resultados

 

A estratégia entregou qualidade e consistência:

  • 3,3 MQLs por dia, em média
  • 63% de taxa de conversão de MQL para SQL

Mas, além dos números:

✓ As conversas comerciais passaram a ter mais contexto
✓ A abordagem de vendas passou a ser priorizada
✓ A velocidade do pipeline melhorou
✓ O ruído dos usuários gratuitos foi filtrado

Vendas parou de adivinhar. E passou a conversar com compradores.

Table of contents

Histórias de sucesso

Números falam mais que palavras

Resultados atingidos pelo consultor sênior da Diving em sua carreira
2x
Crescimento da receita
Campanha multicanal para o período da Black Friday, com aumento significativo das vendas.
544
Softwares vendidos
5 campanhas de vendas voltadas para parceiros, da criação do conceito à execução.
29x
Crescimento de cliques orgânicos
Estratégias combinadas de marketing de conteúdo e SEO para geração de tráfego qualificado e leads.

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